大额长期往来款挂账处理

其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项.指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项.

通常情况下,该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金;应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项.

其他应付款通常在一个营业周期内偿还,按常规一般不会挂很长时间,其他应付款长期挂账,说明该笔为虚假其他应付款,对应的是费用存货的增加,也就是说以前存在虚列成本的想象,其他应付款长期挂账得不到支付,有无利用其他应付款隐匿收入现象,所以,税务要求缴纳所得税.从常理讲,谁也不可能把自己的钱无偿为别人用.

如何认定其他应收款为费用挂账?

暂时不处理的账务,也叫挂账.挂在其他应收款或其他应付款.

费用挂账主要有以下两种:

1、为实际费用已发生、但由于发票未到或发票遗失而挂账.

2、为应入未入费用,因企业效益差、无法消化而挂账.

其他应付款是什么？

其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利等经营活动以外的其他各项应付、暂收的款项。

看定义是不是觉得很直白，但是仔细一研究，这里面的“其他各项应付、暂收的款项”到底包括什么？怎么去界定？

其他应付款核算范围有以下几种：

1、应付经营租入固定资产和包装物租金

2、职工未按期领取的工资

3、存入保证金（如收入包装物押金等）

4、应付、暂收所属单位、个人的款项

5、其他应付、暂收款项

然而仅仅是这五条，就有不少企业拿来大做文章。

名存实亡的“其他应付款”

1、该转不转，长期挂账

根据相关规定，企业在收取存入保证金（一般是包装物押金）时，应该做会计分录如下：

借：银行存款

贷：其他应付款

待归还时再做相反分录冲减，逾期未还的可转为收入。

这是正确处理方法，但是有的企业长期将其他应付款挂账，即使逾期未还也不结转收入，造成收入不实的后果，偷逃税款。

2、名为“其他应付款”实为“预收账款”

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。

企业在收到预收账款时因为产生纳税义务的时间不同（有时在收到账款时产生，有时在发出商品时产生），而企业为了达到延迟纳税、增加企业效益的目的，将本应该通过预收账款核算的款项计入其他应付款，其本质仍然是预收款项。

此种做法一经查实，企业将承担补缴税款、加征滞纳金甚至罚款的风险。

“应付”和“其他应付”，傻傻分不清

其他应付款作为往来账的一种，不仅是税务的检查对象，也是审计关注的重点。

一旦税务稽查找上门，作为会计人，肯定是要担责任的，所以会计人在接手公司账务的时候，先自查一下其他应付款，是很有必要的。

大额长期往来款挂账怎么处理？按会计准则做账，其他应付款挂账数较大不需要处理，也不需要解释。通常情况下，该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金等等。