客户每月寄送发票的管理规范_积累云工商

每月需要收集发票的五大类型：

一、增值税发票：

（一）、增值税普通发票：

   （1）、整理当月开出的所有增值税普通发票；

   （2）、月底打开税控器，打印当月的增值税普通发票汇总清单，加盖公司公章。

（二）、税局代开的增值税专用发票：

   （1）、整理当月去税局代开的所有增值税专用发票与其对应的完税凭证。（1对1整理完全。）

（三）、增值税专用发票：（此项仅针对一般纳税人企业） 

   （1）、整理当月开出的所有增值税普通发票；

   （2）、月底打开税控器，打印当月的增值税专用发票汇总清单，加盖公司公章。

二、增值税进项发票：（此项仅针对一般纳税人企业）

   （1）、月末去国税局验证进项税专用发票，需要打印出验证清单，加盖公司公章；

   （2）、整理当月已经验证的进项税专用发票。

三、费用发票：

（一）、当月所有的费用发票简单归类：

   （1）、按照是否在公司注册所在地分两类归集：          

     1、在公司注册所在地的费用发票：餐票、汽车油票、汽车修理发票、停车票、洗车票、路桥费、交通卡充值发票等属于一个人报销的可以写在一张费用报销单上；（关于汽车的一系列报销必须属于在公司名下才允许报销。）

    2、在公司注册所在地以外费用发票：餐票、路桥费、住宿费、飞机票、火车票、长途汽车票等（使用的飞机、火车的人名必须是公司员工才可以报销。），如果属于一个人报销的可以写在一张费用报销单上。

（二）、当月所有费用发票分类后必须填写费用报销单：

   （1）、费用报销单正确填写格式：需要填写日期、所属部门、摘要（发票使用的内容）、正确金额、报销员工名字、公司出纳签字以及财务负责人签字（若没有，需要公司法人签字。）

   （2）、发票需要粘黏在费用报销单上，发票正面朝上，贴在报销单左上角处。（可以百度搜索具体操作教程。）

四、工资表：

（一）、工资表必须是本公司员工，模板遵照税友EXCEL工资表模板填写；

（二）、办公表必须由财务负责人（法人签字），并加盖公章。

五、银行回单及对账单：

    月末需要去公司开户银行打印银行电子回单以及打印银行电子对账单，加盖公司公章。